今まで積み立てて、重ねるように保存していたんだけど
取り出しにくい。柄も探しにくい。
とにかく使いづらい。
一時期「立てて収納する」というのが流行ったと思う。
何か新しい収納方法が無いか調べてみたら以下のような収納グッズが出てきた。
ズボラで面倒くさがりな私としては、もう少し改良されて欲しいところ。
こんな感じになってほしい。
収納するところもハンガー?みたいになってて
押したら斜めに上がってくるみたいな。
うーん、無理なのかな?
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今まで積み立てて、重ねるように保存していたんだけど
取り出しにくい。柄も探しにくい。
とにかく使いづらい。
一時期「立てて収納する」というのが流行ったと思う。
何か新しい収納方法が無いか調べてみたら以下のような収納グッズが出てきた。
ズボラで面倒くさがりな私としては、もう少し改良されて欲しいところ。
こんな感じになってほしい。
収納するところもハンガー?みたいになってて
押したら斜めに上がってくるみたいな。
うーん、無理なのかな?
仕事で、
「本当にこのままで良いのか?」と思うことはありませんか。
私は多々あります。
「こういうものがあったら便利なのに」
「なんでこんなに面倒な作業を手でやってるわけ?」
などなど。
それがきっかけで、「改善案」を出したり
「効率化」してみたり。
会社の環境(仕事環境)がよくなるわけです。
ただ、たまにこういう人が居ます。
「効率良くなっちゃったら、
俺がやる仕事増えるだろうが」
…そういう考えだからダメなんだろって言いたい。
今、「めんどくせー」って思っている仕事が速く終わって
自分の評価が上がれば万々歳じゃん。
効率化を途中までやっておいてあとは手作業でも良いだろうし
そもそも、「残業」が減るかもしれないのにね。
でも、そういう人 いいな~とは思います。
「現状維持」 しかもそれをしていても「怒られない」
私はそういう会社じゃないのに早くしろとか怒られるし…
色々考えろとか毎日のように言われるし…
いやー、疲れましたね! さ、残業ほどほどにして帰ろっと!!
デスクワークを3倍効率化するテクニック―エクセルの3つの機能で仕事のスピードを加速する (DO BOOKS)
事務の仕事がムリなくミスなくはかどる本 仕事を効率化する88の小さな工夫
できるExcel マクロ&VBA 作業の効率化&スピードアップに役立つ本 2016/2013/2010/2007対応 できるシリーズ
日々、同じことの繰り返しである。
同じ事を繰り返したくない場合は、
今やっている作業を「効率化」して空き時間を作る必要がある。
Excelの資料をまとめてグラフ化しないといけない、とか
毎日ファイルを吐き出して1つにまとめて、それをメールで送信しているとか。
「毎日同じこと」繰り返してない?
私はそういった面倒な作業が一番嫌いだ。
正直、誰でも出来る作業じゃないか、
面倒な作業を押し付けられているだけじゃないか
なんて思ってしまう。ひねくれものだ。
そんな私が、効率化を行うためにやっていること。
私はこの作業を脳内で行う。
だって、毎日やっている作業だもん。わかるっしょ。
例えば、A.csv B.csvをCドライブに毎日書き出す。
それを Cドライブ上にある「まとめ.xls」ファイルに追記していく
Excelで作業するならば、
まとめ.xlsファイルを開く
A.csvファイルを開く
まとめ.xlsファイルの最終行にA.csvファイルの内容をコピペする(1行目除く)
Bも同様の作業を行う
現在は手作業でせこせこ毎日10分かけてやっているとしよう。
実に無駄な時間だ。クリックするのもわずらわしい(本当に面倒くさがりだから)
ここで、方法はいくつかあると思う。
おもにプログラムに頼るけどね。
・Excel(まとめ.xls)にマクロ(VBA)を組み込む
・VBScriptを作って、クリックひとつで動作するようにする
・コマンドプロンプトで追記していく
他にもあると思うけど、思いつくところではこんな感じかな
そして、やりたいことを元にGoogle先生に聞き込み開始。
作ったマクロ(VBA)等が本当に動くのか
念のためコピーしておいたファイルを使って実行する。
初めてのプログラムって失敗すること多いしなぁ。
バックアップを取っておくの大事。
ちなみに、私が作ったプログラムは
Excelファイル内に、ファイルの場所、ファイル名を記載。
それを元にファイルを起動
ファイルが更新されていなければ、まとめ.xlsファイルに追記しない
(更新日時を見て判断している)
これだったら、ファイルの場所が変わっても
Excel内のセルを書き換えるだけで上手く動作できる。
他に似たような状況があれば、プログラムをそのまま引用して使える。
1つプログラムを作ってしまえば、
次のプログラムに引用できるからだいぶ楽なのだ。
うーん、このプログラム内容を書くべきか否か…
気が向いたら書きます!
VBAエキスパート公式テキスト Excel VBA スタンダード
VBAエキスパート公式テキスト Excel VBA ベーシック [模擬問題プログラム付き]
そして私、上記2冊持っております。
VBAは結構便利なツールです。
Excel入ってりゃ使えるし。
レジストリ追記したり、レジストリ引っ張ってきたり
ファイル開いたり。
まだじっくり読んで無いから時間があるときに読もうかなぁ